Le attività delle società di servizi di produzione cinematografiche, che lavorano per produzioni internazionali, sono incentrate sui servizi di location. Sono in grado di partecipare con successo a gare d’appalto se oltre al budget, possono allegare riferimenti di locations che si adattano allo script e al concept creativo del progetto. Durante il processo decisionale spesso i riferimenti alle location sono più significativi del budget stesso.
Negli ultimi anni la professione di scout / manager di location ha subito uno sviluppo eccezionale. Il costante progresso della fotografia, l’archiviazione delle immagini e le tecnologie di condivisione, così come le applicazioni online che assistono i location scout come mai prima. Queste tecnologie hanno significativamente definito le attività degli scout che desiderano stare al passo con il mondo moderno. Questo boom tecnologico ha dato enormi opportunità anche alle società di servizi di produzione.
La ricerca continua delle locations da parte delle compagnie di produzione cinematografica viene utilizzata anche per scopi di marketing, al fine di attirare produzioni da migliaia di chilometri di distanza. Questo è il motivo per cui è loro interesse sfruttare al massimo tutte le possibilità offerte dalla tecnologia moderna, utilizzandola per diventare più efficaci. In questo articolo vorrei dare una panoramica delle attività delle società di produzione, di come i vari servizi di location si integrano e quali cambiamenti tecnologici sono avvenuti negli anni precedenti, così come le nuove sfide che devono affrontare queste aziende in futuro.
Fotografie di location sempre a portata di mano
All’inizio ogni società di produzione deve decidere quale tipo di materiale fotografico desidera utilizzare in futuro per le richieste di location dei propri clienti. Naturalmente, molti si rivolgono a location scouts o agenzie di location. Questa può essere una soluzione all’inizio, ma può anche avere molti effetti negativi. Anche gli scout veloci e affidabili possono spesso essere lenti nella fase di selezione, quando la velocità invece è un fattore molto importante. È possibile che mandino le stesse fotografie, che magari sono già state fornite da un altro concorrente per lo stesso progetto. Questo costa denaro, che vale la pena investire solo se veniamo scelti.
Ci sono anche società di servizi di produzione che lavorano su Internet in questa fase. Questo significa che usano le foto che trovano su Internet per la loro presentazione della location. La spiegazione è che la loro conoscenza locale dei luoghi è il valore che hanno da offrire. C’è anche un terzo tipo di società, che prende le proprie fotografie dei luoghi per essere in grado di reagire ai propri clienti in modo unico, veloce e di alta qualità, anche nella fase di selezione. Questo è il motivo per cui sono costantemente in contatto con gli scout, per trovare luoghi nascosti che i loro concorrenti non conoscono ancora.
In che modo le immagini scattate da questi scout proattivi differiscono da quelle fotografate durante le nostre ricerche tradizionali? Forse l’aspetto più importante è che non prendiamo solo immagini di ampia gamma che presentano la location dal maggior numero di angolazioni possibili. Ci sforziamo infatti anche di scattare tali scatti che anche un Direttore della Fotografia (DOP) o un fotografo sceglierebbero, al fine di visualizzare i modi in cui la stesso luogo può essere utilizzato per vari progetti.
È così che durante la fase di selezione, anche qualcuno con un occhio meno esperto può vedere e decidere se questa location è ideale per la sceneggiatura. Questo è il motivo per cui un location scout non ha solo bisogno di avere conoscenze di produzione, esperienza nella gestione della location e una panoramica della storia dell’arte, ma possiede anche capacità fotografiche di alta qualità.
Una compagnia di produzione dovrebbe creare un proprio database di location?
Creare un database di posizione indipendente, aggiornarlo costantemente e mantenerlo è un costo significativo. Il costo che un’azienda di servizi di produzione investe nel proprio database di location è utile solo se l’azienda viene scelta per il progetto. Contrariamente alle agenzie e ai gestori di location, le società di servizi di produzione solo molto raramente (ad esempio con un lungometraggio) includono l’uso del loro costoso database nel budget dei progetti. Indipendentemente da ciò, molte aziende scelgono di creare un proprio database indipendente. Questo è anche perché i clienti si aspettano che queste aziende abbiano il proprio database. Ad esempio, è quasi impossibile vincere un progetto di fotografia statica senza averne uno, ma è un aspetto molto significativo anche per le produzioni cinematografiche.
Non è stato sviluppato un modello di quali siano le regole per la creazione di un database di locations, ma a causa della sua natura, come qualsiasi altro database, dovrebbe essere strutturato, ricercabile e accessibile. Lo sviluppo tecnologico degli ultimi anni ha avuto un enorme impatto sull’aspetto e sul futuro delle banche dati in generale. Anche noi abbiamo sentito innumerevoli storie di come i database costruiti in anni di duro lavoro siano scomparsi (a causa di qualche errore tecnologico) dai computer, o quanto sia stato difficile gestirli quando erano semplicemente su un computer dell’ufficio. Le funzionalità dei sistemi cloud professionali come Google Drive e Dropbox hanno mostrato una nuova direzione nello sviluppo dei database. Le aziende senza nemmeno un significativo investimento tecnologico sono in grado di costruire database che possono essere anche molto complessi e disponibili ovunque.
Come inviare riferimenti delle location?
L’evoluzione dei software di condivisione file online ha rivoluzionato il modo di inviare raccolte di location ai clienti. Solo pochi anni lo standard era di inviare foto di piccole dimensioni (300-400 pixel di larghezza) convertite in un file zip allegato a un’e-mail. Ad oggi è ovvio che la tecnologia si stia sviluppando nella direzione di preferire la più ampia risoluzione possibile. Ora la compressione di file di dimensioni più piccole viene eseguita comprimendo le aree che sono meno importanti per il contenuto della fotografia, quindi la differenza è difficilmente visibile. I sistemi cloud ideali per gestire le immagini comprimono tutti i file in base a un sistema simile. È così che su piattaforme html il cliente può visualizzare l’immagine immediatamente in alta risoluzione senza doverla scaricare.
Gestione della posizione dopo la premiazione del progetto
C’è un’aspettativa molto alta per quanto riguarda i riferimenti delle location e le presentazioni inviate per un progetto. Mostrare i luoghi disponibili e può tecnicamente consentire al progetto di realizzarsi lì secondo il concetto di sceneggiatura e creatività. A volte un’agenzia presenta location basandosi su immagini scaricate da Internet, sulle quali non hanno informazioni e senza aver mai parlato con i proprietari. In questo caso potrebbero verificarsi molte situazioni negative, tra le quali la peggiore è senza dubbio se il cliente sceglie delle location, ma all’inizio del processo di produzione si scopre il fatto che nessuna dei posti indicati è disponibile. Per evitare ciò, l’agenzia aggiunge sempre nella propria email che le immagini inviate sono solo riferimenti e che la disponibilità delle sedi non è stata verificata, quindi saranno necessari ulteriori scout se il progetto verrà realizzato. Ma spesso questo non ha l’effetto desiderato e allontana il cliente.
Sulla base delle nostre esperienze, ci sono tre ragioni per cui una produzione viene girata ad una compagnia straniera: motivi finanziari, che richiedono tali luoghi che non possono essere trovati nel loro paese o sono che difficili da accedervi, c’è un tale evento a causa del quale gli attori del film (principalmente le celebrità) sono temporaneamente collocati in un determinato paese. Negli ultimi due casi le location inviate nella fase di selezione sono di fondamentale importanza. Una società di servizi di produzione può creare una collezione di alta qualità solo se la gestione della location viene effettuata internamente.
Il successo può essere misurato dal fatto che una produzione hollywoodiana su larga scala invii o meno il proprio location scout. Se non lo fanno è perché, basandosi sul materiale inviato, ritengono che con i nostri servizi non debbano fare ulteriori ricerche indipendenti. O se siamo in grado di trovare tali luoghi in cui nessuno ha mai girato prima. Questo è il modo in cui l’energia investita in ogni film ritorna a noi moltiplicata. Possiamo affermare che se non ci avessero scelto per il loro progetto, il loro prodotto sarebbe completamente diverso.
Come fa un cliente a scegliere un’azienda di servizi di produzione per le sue riprese internazionali? Se decidono semplicemente in base ad aspetti oggettivi, la risposta è ovviamente che i servizi di location devono essere di alta qualità, poiché nella maggior parte dei casi queste produzioni vengono portate in altri paesi dove possono essere girate in luoghi nuovi e unici. A Homeliwood lavoriamo costantemente per scoprire e conoscere nuove location. Rendiamo disponibile il nostro database di location sul nostro sito Web. Questo significa che un numero enorme immagini di luoghi e proprietà sono accessibili online gratuitamente.
Molti Location Scout e agenzie utilizzano Homeliwood, la piattaforma web per trovare location cinematografiche e affittare la propria casa o location per girare film, video o spot pubblicitari.
Homeliwood.com è un progetto sviluppato da Buytron, importante azienda Italiana nel settore digitale con anni di esperienza e un portfolio di numerose startup lanciate.
