Vi è mai capitato di pensare di affittare la vostra casa per eventi speciali? Se la risposta è sì, ma non sapete se sarebbe una scelta adatta a voi o da dove cominciare, continuate a leggere! Abbiamo raccolto tutte le informazioni necessarie per vedere se questa è la decisione giusta per voi e per scoprire cosa dovete fare per preparare casa vostra a diventare una perfetta location per un evento.
Perchè affittare la vostra casa come location per matrimoni e altri eventi
1. Guadagnare un reddito extra
La parte più interessante dell’idea di “creare” una location per eventi a casa vostra e quindi di realizzare affitti a breve termine, è la possibilità di ottenere un reddito supplementare. Sia che abbiate un lavoro retribuito o che gestiate casa, la vostra dimora può rappresentare una transazione molto lucrativa o un reddito extra. Le coppie fidanzate e gli organizzatori aziendali spendono da 2.500 a 30.000 euro al giorno per un evento unico nel suo genere.
Affittare la vostra casa per una settimana come casa vacanza può sicuramente mettervi dei soldi in tasca. Affittare la vostra proprietà per un evento di un giorno spesso genera lo stesso reddito, se non di più. Perché lasciare la città per un intero fine settimana quando puoi prenderti il pomeriggio libero, tornare a casa quella stessa notte e dormire bene sapendo di essere stato una parte importante di una serata favolosa! Infatti, spesso i proprietari scelgono di affittare le loro case solo di giorno, in modo da poter ancora vivere in casa loro 365 giorni all’anno.
2. Cancellare (almeno alcuni) punti dalla tua to-do-list
Abbiamo tutti una lista di miglioramenti alla casa che non riusciamo a infilare nei nostri programmi. Avete sempre voluto sostituire quel vecchio lavoro di piastrelle con una terracotta nuova di zecca? Pensate che il bagno necessiti un restauro? Quando affittate la vostra casa per un evento privato, questi punti possono essere rimessi in cima alla vostra lista! Ciò include la manutenzione interna ed esterna e altre migliorie alla casa. Migliorando la vostra casa per il vostro business, potete considerare queste spese come deducibili dalle tasse!
La maggior parte delle case che affittano a breve termine hanno generalmente spese estremamente elevate, come i custodi a tempo pieno del terreno, bollette dell’acqua elevate, bollette elettriche, tasse di proprietà, ecc. Poter affittare la propria casa e considerarla un’attività commerciale è una grande opportunità di avere agevolazioni fiscali.
Pro: È possibile ammortizzare le spese di casa, le bollette e le entrate supplementari.
Contro: Avrete bisogno (molto probabilmente) di un permesso commerciale e di una licenza commerciale, quindi verificate nella vostra città per vedere se ci sono delle restrizioni.
3. Una nuova location per eventi, zero scocciature
Hai già pensato all’affitto ma sei confuso da tutto il gergo legale? Nessun problema, se lavorate con un team di gestione di eventi professionale, conosceranno tutte le leggi del caso e si occuperanno di tutte le pratiche necessarie. Un team di gestione di eventi sa cosa vuoi, cosa non vuoi e sa esattamente come vorresti che l’evento riuscisse. Si possono lasciare a loro tutte le trattative, i contratti, il personale e, naturalmente, la pulizia. Perciò mettetevi comodi, prendete un bicchiere di vino e aspettate che arrivino gli assegni.
4. Pubblicizza la tua location e aumenta il valore della tua proprietà
Avete intenzione di vendere casa nel prossimo futuro? Sappiamo che potrebbe volerci un po’ di tempo, quindi pubblicizzare la vostra casa come location per un film può non solo portare un reddito extra, ma può anche aumentare il valore della vostra proprietà se appare in film o in pubblicità ben note. Fidati di noi, è una bella sensazione vedere il tuo giardino sul grande schermo. È un enorme valore di vendita da aggiungere al curriculum della vostra proprietà.
5. Fare qualcosa di buono
Abbiamo tutti un’opera di carità che ci sta particolarmente a cuore, sia che riguardi gli animali, i bambini, la salute, ecc. Per alcuni di noi, si tratta di donare tempo, fondi o un pomeriggio per contribuire ad un’incredibile e nobile causa. Per i proprietari di case che offrono le loro case come lo spazio ideale per gli eventi, questo può anche includere la possibilità di aiutare una no-profit facendo la differenza. Anche se molte di queste aziende possono avere la notorietà di imprese a scopo di lucro, ciò non significa che i loro budget non condividano per niente lo stesso DNA. Donate la vostra proprietà o fornite un ulteriore incentivo economico per queste celebrazioni altruistiche e partecipate a qualcosa di straordinario. Si tratta di qualcosa di più che aprire la casa, si tratta di aprire il cuore!
Siete interessati ad affittare la vostra location per eventi, ma siete preoccupati per la responsabilità?
Se state annuendo mentre leggete, è fantastico, perché risponderemo a tutte le vostre domande qui sotto. Affittare la propria casa a degli estranei può essere una cosa spaventosa. E se qualcosa si rompe? E se qualcuno si fa male? E se qualcosa viene rubato? Queste sono solo alcune delle tante preoccupazioni dei proprietari di casa e naturalmente avete tutto il diritto di essere spaventati. Dopotutto, è la vostra casa.
Se decidete di affidarvi ad una società di gestione immobiliare, allora saprete di essere in buone mani. Prendono molte precauzioni per proteggere voi e la vostra casa da tutti i potenziali rischi che ci sono là fuori. Ecco alcuni dei modi migliori in cui una società di gestione di un locale può proteggervi:
- Copertura assicurativa
- Copertura del fornitore
- Depositi cauzionali
- Limitare l’accesso alla proprietà
- Sopralluogo per e post evento
- Spese di pulizi
Quanto denaro posso guadagnare affittando la mia location?
Questa potrebbe essere la vostra domanda numero uno, una volta che l’avete avuta in mente, e spesso è la domanda più difficile a cui rispondere.
È difficile dare un numero esatto a questa domanda, considerando che l’affitto di una proprietà è compreso tra i 2.500 e i 25.000 euro circa al giorno.
Diamo un’occhiata ad alcuni dei fattori che altererebbero il prezzo di affitto di un immobile. Qui ci sono diversi fattori da considerare per la determinazione del prezzo di una località:
- Posizione: Dove si trova la vostra tenuta?
- Capienza: Quale sarebbe la portata dell’evento?
- Accessibilità: È facilmente accessibile?
- Caratteristiche: Ci sono delle caratteristiche uniche?
- Servizi: Quali sono i servizi inclusi e quali dovrebbero essere forniti?
Immergiamoci in ognuno di essi e vi forniremo maggiori dettagli…
Dove si trova la vostra location?
La vostra proprietà si trova a picco sul Golfo del Tigullio a Genova o in una zona residenziale a 3 ore dall’hotel più vicino? La location è un fattore davvero molto importante nel determinare il prezzo di un immobile.
Ecco 3 esempi in cui la posizione della proprietà influenzerà notevolmente il prezzo.
1. La Costiera Amalfitana, un incantevole e pittoresco tratto di costa della regione Campania.
Affacciata sul golfo di Salerno e conosciuta in tutto il mondo per la bellezza mozzafiato dei suoi paesaggi e del mare, nonché per gli incantevoli paesini che la caratterizzano. Rinomati prodotti tipici, bellissime ville di lusso, prestigiosi hotel, ottimo cibo, ricchezze naturalistiche e ogni tipo di comfort.
2. L’area toscana per eccellenza, quella del Chianti è una zona conosciuta in tutto il mondo grazie innanzitutto alla sua produzione di pregiato vino di alta qualità. Molti sono i comuni che si trovano in questa location, piccoli borghi dall’immenso incanto e dal grande fascino. Qui antichi si trovano gli antichi e prestigiosi castelli del Chianti, ville storiche e dimore d’epoca, residenze esclusive e proprietà di lusso che arricchiscono e impreziosiscono la zona. A cavallo fra le province di Firenze e di Siena, il territorio collinare del Chianti contiene quindi in sé una estesa e caratteristica zona geografica, sempre più ricercata e desiderata sia a livello nazionale che internazionale.
3. Porto Cervo, rinomata località della Sardegna, sulla magnifica Costa Smeralda. Nel centro di Porto Cervo si trova la famosa Piazzetta, noto punto di ritrovo serale, dove si ammirano le boutiques dei più prestigiosi marchi e le suggestive viuzze tipiche della Gallura, mentre nella parte periferica e sul mare ci sono magnifiche ville di lusso, prestigiosi ristoranti e il cuore della vita notturna dell’isola. Il porto, moderno e attrezzato, ospita qualsiasi tipo di imbarcazione ed è assiduamente frequentato da clientela internazionale, così come il golf club o il club velico, anche se è con le bellissime spiagge che Porto Cervo e i suoi dintorni regalano un’esperienza unica chiunque visiti queste zone.
Qual è la capienza della location e come influisce sul prezzo?
La capienza di una location può variare notevolmente e le proprietà che possono ospitare un numero maggiore di ospiti possono spesso far pagare una tariffa molto più alta. La maggior parte delle location e delle tenute variano di prezzo a seconda del numero di ospiti.
Ecco un esempio della struttura dei prezzi dei locali:
Fino a 50 ospiti- € 3.000
Fino a 100 ospiti- € 4.000
Fino a 150 ospiti- € 5.000
Fino a 200 ospiti – € 6.000
Quindi, per una location per eventi che può ospitare solo 50 ospiti, potremmo non essere in grado di variare il prezzo in base al numero di ospiti, ma se il posto può ospitare più di 300 persone, la tariffa della proprietà aumenterebbe di conseguenza.
La vostra posizione è facilmente raggiungibile?
Molto spesso le aziende ricevono immagini di una bella casa e vanno ad incontrare il proprietario, ma la location è difficile da trovare, ci sono strade strette, punti di accesso difficili, nessun parcheggio o nessun posto per una navetta per lasciare e ritirare gli ospiti, ecc. L’accessibilità è un fattore chiave per molte persone nella scelta di una location per eventi.
Se un gestore di locali esperto o un cliente non riesce a trovarlo, allora dovete pensare ai 100 ospiti che arrivano da fuori città. Se diventa troppo faticoso per un potenziale affittuario pianificare la logistica dei trasporti, allora può decidere che l’immobile non vale la pena.
O se ci sono costi aggiuntivi associati all’affitto di lotti aperti per il parcheggio, la creazione di una segnaletica appropriata, ecc. allora la location deve tenere conto di questi costi aggiuntivi nel determinare il prezzo dell’ubicazione.
Ci sono caratteristiche uniche nella vostra location?
Ci sono molti fattori “WOW” in molte case, ma le proprietà con caratteristiche davvero uniche o con una grande storia alle spalle, sono spesso più desiderabili di una semplice casa carina.
Per esempio, lo Chateau De Beverly Hills ha fatto da sfondo al film “In Time” con Justin Timberlake. Qualsiasi luogo che sia stato nei film sarà considerato più desiderabile. Anche le case dove hanno vissuto le celebrità sono un grande item.
Anche se la vostra casa non è a Hollywood, alcuni altri grandi punti di vendita sono la vista sull’oceano, le belle piscine, le cascate, gli spazi di accoglienza al coperto, i bar, le terrazze coperte, le pocket doors, gli alloggi per il pernottamento di grandi gruppi, ecc.
C’è l’accesso ai servizi igienici?
Se la proprietà non offre l’accesso ai servizi igienici, i clienti dovranno affittarli. L’affitto di bagni di lusso può variare da € 1.500 a € 2.500 a seconda delle dimensioni e delle spese di consegna.L’affittuario terrà conto di questo costo aggiuntivo quando prenderà la sua decisione.
Sono disponibili alloggi per il pernottamento?
Gli alloggi con pernottamento aggiungono molto valore a una location. Quando la gente sceglie di sposarsi in una tenuta, immagina il fine settimana di nozze pieno di festeggiamenti. Offrire un posto per ospitare le prove, il matrimonio e il brunch domenicale è un enorme bonus sia per i clienti che per voi.
C’è abbastanza energia sulla proprietà per eseguire correttamente un evento senza avere problemi?
Un generatore è spesso necessario in una proprietà per gestire un evento su larga scala, tuttavia, se la proprietà sta limitando l’accesso ad una fonte di energia, il cliente dovrà considerare un grande generatore commerciale che può costare più di 1.000 euro.
Accesso interno? Gli ospiti possono utilizzare l’interno della vostra casa?
Se gli ospiti sono limitati solo all’esterno, allora un posto designato per la festa nuziale per prepararsi dovrà essere considerato nel prezzo, così come un piano di riserva per la pioggia.
Una tenda è quasi sempre necessaria come piano di riserva, anche per le proprietà con accesso interno, perché la maggior parte delle case non può ospitare un evento per 100 ospiti seduti all’interno. Tuttavia, se gli ospiti non hanno accesso all’interno, avranno bisogno di una sequenza di tende per ospitare tutte le attività (è da notare che questo può diventare estremamente costoso).
Alcune grandi idee per trasformare la tua casa in una location di eventi
Massimizzare lo spazio
Se avete una piscina che occupa la maggior parte del cortile, potreste pensare di essere sfortunati, ma un trucco comune del mestiere è quello di utilizzare una copertura temporanea della piscina a piattaforma. Anche se questo non è esattamente a buon mercato per il cliente, è qualcosa che potreste voler considerare, se siete a vostro agio, nel caso in cui un cliente sia interessato a questa opzione. Potranno, quindi, utilizzare questo spazio per la cerimonia, la cena del ricevimento, l’arredamento del salone, la pista da ballo o qualsiasi altra cosa.
Con uno spazio all’aperto è limitato, il cliente potrebbe dover restringere di molto la lista degli ospiti o far sedere gli ospiti ovunque si trovino i tavoli. C’è la possibilità che non tutti gli ospiti siano seduti nella stessa zona.
Se avete uno spazio interno abbastanza grande per ospitare una cerimonia o un ricevimento, potreste voler conoscere il costo per far rimuovere alcuni mobili in modo professionale. In questo modo potrete trasformare il vostro salotto in un ulteriore spazio per eventi.
Personalizza il luogo del tuo evento
Cercando di distinguere l’area del ricevimento dal luogo della cerimonia, potreste creare alcune modifiche permanenti al vostro cortile aggiungendo un gazebo o un arco. Oppure il cliente può fornire il proprio background, rivestire la navata con fiori, appendere lanterne agli alberi o altre decorazioni temporanee.
Fornire un’illuminazione adeguata
Se si dispone di una luce nella veranda all’aperto, questa difficilmente fornirà luce sufficiente per tutti. Inoltre, non è l’illuminazione più appropriata per il matrimonio. Potreste prendere in considerazione l’aggiunta di un’illuminazione permanente in tutto lo spazio della reception o di ulteriori apparecchi di illuminazione. Creerà un’atmosfera migliore per l’evento.
Aspetto del cortile
Ora sarebbe il momento di realizzare qualsiasi progetto nel vostro cortile, compresi quelli che potreste aver rimandato per anni. Ricoprite il terreno con zolle erbose se il prato ha qualche zona rovinata. Aggiustate il recinto rotto. Lavate la vostra terrazza. E soprattutto, piantate fiori che sbocceranno durante la stagione delle nozze (o comprate fiori già sbocciati da piantare appena prima del grande giorno).
Preparativi per l’interno
Solo perché l’evento può essere all’aperto, non significa che gli ospiti non useranno l’interno. Sarà necessaria una pulizia accurata in tutta la casa, comprese le camere da letto. Gli ospiti potrebbero aver bisogno di utilizzare una camera da letto per allattare il loro piccolo, o forse solo per riporre i loro cappotti e le loro borse.
I vostri servizi igienici saranno utilizzati senza sosta, quindi dovreste assicurarvi che siano in grado di resistere all’uso, altrimenti il cliente dovrà affittare altri servizi igienici.
Ancora una volta, se ci sono progetti di miglioramento della casa nella vostra lista di cose da fare, questo è il momento di realizzarli. I vostri tappeti hanno bisogno di una bella pulizia, alla casa non farà male una mano di vernice fresca e forse è il momento di comprare quel nuovo divano per il soggiorno.
Ristorazione
È probabile che la vostra cucina non sia abbastanza grande da poter essere utilizzata da un ristoratore per preparare un pasto per 100 ospiti, quindi probabilmente dovranno costruire una cucina da campo sul posto! Questo può significare che devono usare parte (o tutto) il vostro garage o un altro grande spazio per cucinare tutto per l’evento. Quindi meglio fare posto ai cuochi!
Parcheggio
Dove parcheggeranno gli ospiti? Avete spazio nella vostra proprietà o nella vostra strada? Se si permette agli ospiti di parcheggiare sul posto, assicurarsi che l’area sia sgombra e che non ci siano pericoli che possano danneggiare un’auto. È inoltre possibile contrassegnare i punti per facilitare gli ospiti. In caso contrario, dove si trova la scuola, la chiesa, il parcheggio privato o pubblico più vicino? È importante sapere dove è possibile indirizzare gli ospiti per parcheggiare, anche se questo significa allontanarli dalla casa.
Energia
Quanta energia elettrica può fornire la vostra casa? È sufficiente ad alimentare l’illuminazione per un DJ e un’attrezzatura per il catering tutto in una volta? È importante conoscere i propri limiti perché potrebbe essere necessario un generatore (che può anche essere noleggiato).
Leggi locali e assicurazioni
Volete verificare se è possibile organizzare feste nella vostra residenza? Qual è la vostra ordinanza locale sul rumore? Se fai parte di una HOA, controlla le norme per vedere se gli eventi sono ammessi.
Un altro fattore importante è la verifica della vostra attuale polizza assicurativa sulla vostra abitazione. La vostra assicurazione paga i danni alla casa e ai vostri ospiti?
Assumere un direttore di sala
Soprattutto, assicuratevi che la vostra casa sia in mani fidate. Assumere una società di gestione per supervisionare tutti gli eventi, perché diciamocelo, non è una cosa di cui ci si deve preoccupare per ogni evento. Un team di gestione lavorerà a vostro nome per garantire che tutto vada liscio a casa vostra, in modo che possiate andarvene il giorno dell’evento sapendo che è tutto a posto.
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